Proses Penerbitan Ijazah Elektronik Tahun 2025 untuk Sekolah Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah

oleh

Proses Penerbitan Ijazah Elektronik Tahun 2025 untuk Sekolah Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah – Mulai tahun 2025, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) akan menerapkan ijazah elektronik atau e-ijazah bagi jenjang pendidikan dasar dan menengah. Kebijakan ini didasarkan pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 yang mengatur tentang ijazah pada jenjang tersebut. Tujuan utama dari penerapan e-ijazah adalah untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses bagi penerima ijazah, serta mengurangi risiko pemalsuan dokumen kelulusan.​

Latar Belakang Penerapan Ijazah Elektronik

Dalam upaya mendukung transformasi digital di sektor pendidikan, Kemendikbudristek memperkenalkan e-ijazah sebagai solusi atas berbagai permasalahan yang selama ini dihadapi dalam proses penerbitan dan distribusi ijazah konvensional. Dengan digitalisasi ini, diharapkan proses tersebut menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga meminimalisir kesalahan penulisan serta mempercepat pendistribusian kepada lulusan. Selain itu, e-ijazah diharapkan dapat mengurangi risiko pemalsuan yang kerap terjadi pada ijazah berbentuk fisik.​

Prinsip Utama dalam Penerbitan E-Ijazah

Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, penerbitan e-ijazah harus memenuhi tiga prinsip utama: 

  1. Validitas: Menjamin keabsahan data yang tercantum dalam ijazah sesuai dengan data peserta didik yang sebenarnya.​

  2. Akurasi: Memastikan ketepatan informasi yang dicantumkan, termasuk identitas siswa, nilai, dan data relevan lainnya.​

  3. Legalitas: Menjamin bahwa ijazah yang diterbitkan memiliki kekuatan hukum yang sah dan diakui oleh negara.​

Proses dan Tahapan Penerbitan E-Ijazah

Untuk memastikan penerbitan e-ijazah berjalan sesuai standar yang ditetapkan, berikut adalah tahapan yang harus dilakukan oleh satuan pendidikan:​

  1. Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik: Satuan pendidikan melakukan pengecekan dan konfirmasi data calon penerima ijazah untuk memastikan keakuratan informasi.​

  2. Pemberian Nomor Ijazah Nasional (NIN): Setelah data diverifikasi, peserta didik akan diberikan NIN sebagai identitas unik pada ijazah elektronik.​

  3. Penginputan Nomor SK Penetapan Kelulusan: Satuan pendidikan memasukkan nomor Surat Keputusan penetapan kelulusan ke dalam sistem aplikasi yang disediakan.​

  4. Penerbitan Format Ijazah oleh Sistem: Sistem aplikasi akan menghasilkan format ijazah yang telah terisi data kelulusan peserta didik secara otomatis.​

  5. Pengunduhan Format Ijazah: Satuan pendidikan mengunduh format ijazah yang telah diterbitkan oleh sistem.​

  6. Pencetakan Ijazah: Satuan pendidikan mencetak format ijazah yang telah diunduh pada media yang sesuai.​

  7. Pembubuhan Foto Peserta Didik: Foto pemilik ijazah ditempelkan pada dokumen yang telah dicetak.​

  8. Penandatanganan oleh Kepala Satuan Pendidikan: Kepala sekolah menandatangani ijazah dan membubuhkan stempel resmi satuan pendidikan.​

  9. Penatausahaan Dokumen: Satuan pendidikan menyimpan hasil pindai (scan) dokumen ijazah sebagai arsip dan bukti penatausahaan.​

  10. Penyerahan Ijazah kepada Peserta Didik: Ijazah yang telah selesai diproses diserahkan kepada pemiliknya.​

Kriteria Sekolah yang Dapat Mencetak E-Ijazah Secara Mandiri

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua sekolah dapat langsung mencetak e-ijazah secara mandiri. Hanya satuan pendidikan yang telah terakreditasi yang diberikan wewenang untuk mencetak ijazah elektronik. Sekolah yang belum terakreditasi tidak memiliki kewenangan tersebut dan harus mengikuti prosedur khusus yang ditetapkan oleh Kemendikbudristek. ​

Keunggulan dan Tantangan Implementasi E-Ijazah

Penerapan e-ijazah menawarkan berbagai keunggulan, antara lain:​

  • Efisiensi Proses: Pengurangan waktu dan biaya dalam penerbitan serta distribusi ijazah.​

  • Keamanan Data: Penggunaan teknologi digital meminimalisir risiko pemalsuan dan kehilangan dokumen.​

  • Kemudahan Akses: Lulusan dapat dengan mudah mengakses dan mencetak ulang ijazah mereka jika diperlukan.​

Namun, implementasi e-ijazah juga menghadapi beberapa tantangan, seperti:​

  • Kesiapan Infrastruktur: Tidak semua sekolah memiliki fasilitas dan infrastruktur teknologi yang memadai untuk mendukung sistem e-ijazah.​

  • Pelatihan Sumber Daya Manusia: Diperlukan pelatihan bagi tenaga pendidik dan staf administrasi untuk mengoperasikan sistem baru ini.​

  • Keamanan Siber: Perlunya sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data siswa dari ancaman siber.​

Kesimpulan

Penerapan ijazah elektronik pada tahun 2025 merupakan langkah signifikan dalam digitalisasi administrasi pendidikan di Indonesia. Dengan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan dan memenuhi kriteria yang berlaku, sekolah dapat memastikan proses penerbitan e-ijazah berjalan lancar dan sesuai regulasi. Langkah ini diharapkan memberikan manfaat besar bagi dunia pendidikan, terutama dalam meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keakuratan data kelulusan.

Dengan adanya e-ijazah, peserta didik akan memiliki akses yang lebih mudah untuk mendapatkan dokumen kelulusan mereka kapan saja dan di mana saja. Selain itu, proses ini juga membantu pemerintah dalam menciptakan sistem administrasi pendidikan yang lebih modern, transparan, dan akuntabel.

Implikasi Kebijakan E-Ijazah bagi Sekolah dan Siswa

Penerapan kebijakan e-ijazah membawa berbagai dampak bagi satuan pendidikan dan siswa, di antaranya:

  1. Perubahan Proses Administrasi
    Sekolah harus beradaptasi dengan sistem baru, termasuk pembaruan prosedur administrasi kelulusan. Setiap tahap harus diikuti secara ketat untuk memastikan keabsahan dan keakuratan dokumen.

  2. Peningkatan Tanggung Jawab Sekolah
    Sekolah yang telah terakreditasi bertanggung jawab penuh dalam penerbitan dan pencetakan e-ijazah. Ini membutuhkan koordinasi yang baik dengan sistem Kemendikbudristek.

  3. Kemudahan Bagi Alumni
    Alumni yang kehilangan ijazah fisik tidak perlu khawatir karena e-ijazah memungkinkan pencetakan ulang dengan data yang telah tersimpan secara digital.

  4. Peningkatan Transparansi
    Dengan sistem digital, kemungkinan manipulasi atau pemalsuan dokumen menjadi sangat kecil, sehingga transparansi dalam proses kelulusan dapat ditingkatkan.

Panduan bagi Sekolah dalam Mempersiapkan E-Ijazah

Agar implementasi e-ijazah berjalan lancar, sekolah disarankan untuk:

  • Memastikan Kesiapan Infrastruktur
    Sekolah perlu memiliki perangkat teknologi yang memadai dan koneksi internet yang stabil untuk mengakses sistem e-ijazah.

  • Melakukan Pelatihan Teknis
    Guru dan staf administrasi harus diberikan pelatihan mengenai cara penggunaan aplikasi penerbitan e-ijazah.

  • Memverifikasi Data Siswa Secara Akurat
    Sebelum penerbitan, sekolah harus memastikan seluruh data siswa telah diverifikasi secara benar untuk menghindari kesalahan dalam dokumen.

  • Menjaga Keamanan Data
    Penting bagi sekolah untuk menjaga keamanan informasi pribadi siswa dari potensi kebocoran atau penyalahgunaan data.

Apa yang Harus Dilakukan Siswa untuk Mendapatkan E-Ijazah?

Bagi siswa, berikut langkah-langkah yang harus diperhatikan untuk memastikan e-ijazah dapat diterbitkan tanpa hambatan:

  1. Memastikan Data Diri Benar
    Pastikan informasi pribadi (nama, tempat/tanggal lahir, NISN) sesuai dengan data yang tercatat di sekolah.

  2. Mengikuti Ujian dan Proses Kelulusan
    Selesaikan seluruh persyaratan akademik, termasuk mengikuti ujian sekolah atau ujian nasional jika berlaku.

  3. Mengonfirmasi Penerbitan Ijazah
    Setelah pengumuman kelulusan, siswa dapat menghubungi pihak sekolah untuk memastikan proses penerbitan e-ijazah berjalan sesuai jadwal.

  4. Mengambil E-Ijazah
    Siswa dapat menerima salinan cetak e-ijazah di sekolah atau meminta file digital untuk disimpan secara pribadi.

Masa Depan Digitalisasi Pendidikan di Indonesia

Penerapan e-ijazah hanyalah awal dari transformasi digital di dunia pendidikan Indonesia. Dengan kemajuan teknologi, di masa depan kemungkinan besar seluruh proses administrasi pendidikan, termasuk raport digital, sertifikat kompetensi, hingga transkrip akademik akan berbasis digital sepenuhnya.

Pemerintah diharapkan terus memantau dan mengevaluasi implementasi e-ijazah guna memastikan sistem berjalan efektif dan sesuai dengan kebutuhan seluruh pemangku kepentingan di sektor pendidikan.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah e-ijazah memiliki kekuatan hukum yang sama dengan ijazah fisik?
Ya, e-ijazah memiliki kekuatan hukum yang sama karena diterbitkan langsung oleh satuan pendidikan yang terakreditasi dan di bawah pengawasan Kemendikbudristek.

2. Apakah sekolah yang belum terakreditasi dapat mencetak e-ijazah?
Tidak. Hanya sekolah yang sudah terakreditasi yang diberi wewenang untuk mencetak e-ijazah secara mandiri.

3. Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam e-ijazah?
Jika terdapat kesalahan, sekolah wajib memperbaiki data melalui sistem resmi dan menerbitkan ulang ijazah yang benar.

4. Apakah siswa dapat mengakses e-ijazah mereka secara online?
Saat ini, e-ijazah hanya bisa diakses melalui pihak sekolah. Namun, ada kemungkinan di masa depan siswa dapat mengunduhnya secara mandiri melalui portal resmi.

5. Apa manfaat utama dari penerapan e-ijazah?
E-ijazah meningkatkan efisiensi, keamanan, dan memudahkan akses bagi siswa dan sekolah, sekaligus mengurangi risiko pemalsuan dan kehilangan dokumen.